ダイレクトメールの情報

ダイレクトメールは大切なことを伝えるときや商品を売り込んだりするのに非常に効果的な方法ですが、発送する相手がたくさんいる場合はかなりの手間と時間がかかります。
しかし圧倒的な実績がある専門の業者に任せることで、確実に格安の料金で効果的なメールを送ることができるのでおすすめです。
実績ある業者は最新の機器と蓄積したノウハウがあり、封入作業に熟達した多くのスタッフが在籍していてスケールメリットを活かして特別料金で配送会社と契約しています。

ダイレクトメールの発送は代行サービスが便利

実績あるダイレクトメール代行会社では初めての方から自社でダイレクトメールを送付している方も大歓迎ですが、まず 封筒と送付先住所データを用意します。 また住所データはパソコンに入力してあるものだけでなく、紙のデータや名刺でも代行会社側でデータ化してくれるので大丈夫です。 そしてダイレクトメールの依頼は、まずお客様が電話や問い合わせフォームから連絡すると見積書を作成してメールで発送してくれます。 その上で見積書の内容と条件が合致したら、メールで注文するとお客様が希望する発送日に合わせた入稿入荷希望スケジュールを知らせて入稿日や印刷物入荷日が決まると日を確定します。 それから発送実数が確定した時点で請求書をメールにて送信し、宛名データは通常メールの添付ファイルにてパスワードを付けて送ります。

ダイレクトメールを代行業者に依頼した場合の料金は？

ダイレクトメールの代行を依頼する場合、どの工程を依頼するのかによって料金が異なります。と言うのは、発送のみ依頼する場合と、企画や原稿作成からスタートし、印刷を経て発送までをフルで依頼するのとでは、作業工程が大幅に異なるからです。発送のみを依頼する場合も、既に投函できる状態になったものを納入するのか、それとも宛名ラベルの作成や封入・封閉じ等の発送準備も含めて依頼するのかで料金は異なります。一般的には、印刷から発送までの工程を依頼するケースが殆どです。なぜなら、印刷物の納品が遅れるとそこで作業がストップしてしまい、発送作業に遅れや無駄が生じてしまうからです。もしも印刷物の手配を代行業者に依頼しない場合、印刷物の納品スケジュールの管理や搬入を自分で行わなくてはいけません。発送の期日が決まっていたり、印刷物が大量の場合にとても大変です。印刷から一括して依頼することで割安になる可能性もありますので、代行業者に相談してみましょう。そうは言っても費用を抑えたいなら、企画や原稿作成を依頼せず、自分で作成したデータを渡しましょう。いずれの場合も、発送するダイレクトメールの数量によって料金は大幅に変動します。

ダイレクトメールを使用して宣伝を行うメリット

新しく販売する製品だったり、サービスだったりなどは存在を周知させることが最も重要です。そこさえクリアすることができれば売れるチャンスが増えますし、購入者が満足すれば口コミで広がっていくでしょう。存在を知ってもらうにはテレビや新聞などメディアで取り上げてもらう方法が効果的です。ただ、どちらもまとまった広告費がかかってしまうため、簡単には決断できない可能性があります。できるだけ広告費を抑えつつ知名度を広めるにはダイレクトメールを作成し、送付するのが効果的です。新製品やサービスの情報をダイレクトメールに掲載し、送付の手続きをするだけなので大きな手間にはならないでしょう。後は開封さえしてもらえば顧客に詳しい情報を届けることができます。少ない手間は多くの人々に宣伝可能な手段なので、ダイレクトメールは広告費を抑えたい場合や手軽に宣伝を行いたい場合にメリットがあります。もちろん、お金をかけて凝ったダイレクトメールに仕上げて印象を強める方法も効果が見込めます。

オリジナルのダイレクトメールで開封率を高める

ダイレクトメールは必ずしも開封をしてもらえるとは限りません。商品やサービスを訴求することもなく、未開封のまま捨てられてしまうケースも少なくないのです。開封をしてもらってこそ効果を発揮しますが、そのためにはオリジナル感のあるダイレクトメールが求められます。受け取る側はありきたりのダイレクトメールでは興味を引かれず、開封にも繋がりにくいですが、工夫のある広告ですと興味をそそられアプローチに至る可能性も高まるでしょう。特にデザインは訴求力を強めるための重要ポイントであり、つい開けたくなるようなキャッチフレーズやアイキャッチなどの設定が肝要です。また、開封をするメリットを付与するのも効果的です。クーポン券やプチギフトなど、お得な情報を前にすると開けなくなるのが人間心理です。加えて、力の入っているダイレクトメールは受け手の記憶にも残りやすく、企業名やショップなどを覚えてもらうきっかけにもなるでしょう。

温かみを感じられるダイレクトメールを作成するメリット

販売する製品やサービスの認知度を高める手段の1つとして広く利用されているのがダイレクトメールです。作成して送付の手続きさえしてしまえば、後は配達員に届けてもらうだけなので手軽に販売促進が可能な方法と言えます。ただ、ダイレクトメールを受け取ってもらったからといって確実に売上に繋がるわけではありません。売れるかどうかは需要の有無はもちろん、購買意欲を刺激できる内容にする必要があります。しかし、刺激といっても強い言葉や派手で目立つデザインに仕上げれば良いというわけではありません。時には温かみを重視して仕上げることも興味を持ってもらううえでは重要です。感謝の言葉だったり、暖色を使用したデザインに仕上げたりなど温かみを出すやり方は色々あります。せっかく完成度の高いダイレクトメールを作成できたとしても、手に取ってもらえなければ意味がありません。ですから、できるだけ多くの人々にダイレクトメールを送付するようにしましょう。

これからダイレクトメールを送るならばその特徴を理解する

ビジネスをする場合には、集客の方法を考えることが必要になります。インターネットの時代では、ダイレクトメール等を使う人は少なくなっていますが、それでもまだ需要があるツールの1つと言えるわけです。ダイレクトメールを使う場合には、その特徴をよく理解しておかなければいけません。特徴の1つは、名前の通り相手の住所と名前を調べたうえで送信するものです。これはチラシ等と異なり、不特定多数の家に配布する頃とは違い、たんに命中度が高いと言えるでしょう。ただそうであっても、知っている人から手紙が来るわけではないため、開封しないと人物もいます。 コストがかかることもよく理解しておきたいところですが、チラシに比べて2倍から3倍位あるいはそれ以上のお金がかかるケースもあります。そのため、名簿業者には注意をしなければなりません。名簿も、いい加減な内容のものも少なくありません。名簿業者を間違えてしまうと、大きな損を出しかねないからです。より正確な情報を持っている名簿を会社にお願いをすることが大事になります。

ダイレクトメールの開封率はどれくらいある？

ダイレクトメールは、多くの企業が取り入れているマーケティング手法ですが、一般社団法人日本ダイレクトメール協会が2019年に発表した「DMメディア実態調査2018」によると、一般家庭に送付されるDMの開封・閲読率は自分宛だった場合は79.4％となっています。特に、利用したことがある企業からのものは開封されやすく、92.5％の方が開封したという結果が出ているので、toC向けのDMは多くの方が開封していることが分かります。 一方で、一般家庭ではなく企業や店舗などに届くtoB向けのDMの場合は、形状によって開封率に大きな差が出るのが特徴です。A4ハガキの場合は約85％と高い水準となっていますが、紙封筒（封書）の場合は約20％、透明封筒（封書）に至っては約3％に留まります。また、toB向けのDMは、宛先の業種によって有効な形状が変わるという特徴もあります。したがって、toB向けのダイレクトメールを計画する際は、ターゲットの業種に合わせて形状を変更することが重要です。

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